社員証印刷の情報が満載！
このサイトでは、社員証を作成するときのポイントや業者の選び方などについて解説しています。
それほど頻繁に作る機会がないからこそ、どのように進めていけばよいかという事は分かり難いものです。
とりあえず目についたところにお願いするという事ではベストな形が得られないかもしれません。
毎日社員が利用するものであるという事を考えると満足いく出来に仕上げたい所ですから一つ一つチェックしてベストな形にしていきましょう。
社員証の印刷業者の選び方
社員証には様々な情報が盛り込まれることになります。
場合によっては洩れてしまうと業務や社員本人の生活に影響を及ぼすという事も考えられるものです。
そのため、印刷業者の選び方としては、情報の管理に配慮をしているところかどうかという点を十分チェックしていくようにしたいものです。
それに加えて必要な情報をきちんと印刷してもらえるかという事をチェックしてみましょう。
写真の有無などによっても取り扱えるかどうかが変わることがありますし、ＩＣカード式のものなどは特殊な加工が必要になるので業者ごとに扱えるかどうかが変わります。
社員は随時加わることもあるので、追加で社員証を印刷するときのことも考えて選んでいくようにしたいものです。
社員証の印刷は？制作に必要なのは？流れは？
株式会社キョウリツサインテックのホームページからは、社員証にまつわる情報が掲載されています。
こちら年間で120万個を超える名札の制作を始めに2,000社以上の契約を誇っています。
株式会社キョウリツサインテックで社員証の印刷は、ベースのデザインが選べるうえに安心価格が魅力です。
自分だけのオリジナル性にこだわり、ICチップを埋め込んだ名札を制作しています。
こちらの会社で社員証を制作してもらう際は、タイプAからIのうちから好きなデザインを選びます。
こちら別な色にする場合は別途で料金が必要です。
次にIDカードに印刷をするロゴを送ります。
このロゴは、イラストレーター式か綺麗な画像のgifやbmpを使用しています。
次にレイアウト指示書から社員番号や氏名、役職名など必要なデータを入稿してFAXで送信すると、サンプルの画像が届きます。
この画像を確認してから必要なメンバーリストをエクセルデータで送ります。
実際の納期は約1週間ほどの期間が掛かります。
上記が株式会社キョウリツサインテックで社員証を制作する際の流れです。
カードの制作に掛かる価格に関しては、受付時間8:30から17:00に電話でサポートしています。
社員証にICチップを埋め込んで認証する事の利点
アナログな社員証でも首に提げて使う分には便利ですが、入退室管理にそのまま使えるようにICチップを埋め込むとさらに便利になります。従来のタイムカードだと、各自のカードがその場にあるため、やろうと思えば代行が出来ました。つまり遅刻しそうな時に、既に付いている人に頼んで押してもらうというものです。
もちろんどこの会社でも禁止しているはずですが、見ていないところでやってしまう人はいるのです。そこで、社員証にICチップを埋め込んでそれを会社のゲートで使う形にします。こうする事で、認証に必要な社員証は各社員が常に持っている状態になり、代理で押したりする事が出来なくなります。また、ゲートタイプにすれば完全に人の動きを認証出来る様になるため、さらにセキュリティを向上させることが出来ます。首に掛けているというのは、周りから常に見られているにも関わらず簡単には取れない状態であり、あらゆる企業で採用されているのもうなずける話です。
電子マネー機能付き社員証とは？メリットは？
近年、キャッシュレス化が加速しており、現金を持たずに生活できる環境も増えています。そんな中、電子マネー機能付きの社員証を作成することもできるようになってきました。社内で決裁できるシステムとして社員証で決裁した金額を給料から天引きしたりするものから、楽天Edyなど社外でも利用できる電子マネー機能付きのIDカードもあります。
社員証で決裁できるメリットとしてはどのようなものがあるでしょうか。まず、社内の自販機やコンビニ、社員食堂で決裁できれば、お金を持ち歩いていないときにも購入ができますので、気軽に利用できます。お金が足りないときや小銭がないとき、財布を自席に忘れてきてしまったときに買えないなどのストレスがありません。
また、社員証は常に持ち歩いていますので、わざわざお金を取りに戻る必要がなかったり、店側も会計時の現金のやり取りを行う必要がないため双方の時短につながります。そのため、社員食堂やコンビニであれば、昼時の混雑緩和にも役立ちます。
社員証に使われる画像にもプライバシーの配慮は必要です。
IT化が進んだ現代、社員証も形を変えるようになりました。中には電子デバイスを用いて、顔の画像とともに社員のプロフィールを載せるケースもあります。例としては社員のスマートフォンに社員IDや所属を記載したものがあげられます。名詞のようにかさばることがないため、またグループ・プロジェクトへの招待もしやすくなります。
このような場合では、自分が注意していても他人から個人情報や顔写真などのプライバシーが流出するケースがあります。社内で使用するパソコンやスマートフォンの置忘れなどがある昨今、予期せぬところから自分の情報が漏れ出てしまうのです。
また、基本情報技術の観点からもBYOD（Bring Your Own Devices）の規定を社内で統一することで、プライバシーを含めた機密データを社外に漏らす危険性を減らすことができます。
電子社員証は確かに便利ですが、その扱い方を間違えると個人情報流出にもつながりかねません。扱い方には注意が必要です。
社員証のPET素材のメリットとはどんなもの？
社員証や学生証などを作成するときに、カード会社のホームページを見ると、PET素材などといった記述がみられます。プラスチックカードのPETとは、再生のペットボトルの素材を使用したものをいうのです。社員証をこれらの素材を使用することによって、素材が安価であり加工もしやすくエコな素材を使用できます。耐熱性もあり強度もあるために、社員証にぴったりの素材です。
デメリットをいうと、コストが少しかかる点でしょうか。そのために多くの人に配らないといけないものだと、コストが少しかかってしまう傾向があります。その代わりたくさん印刷した場合はその分割引がきくために、大きくはマイナスにはならないはずです。ペットボトルなどの素材を使用しているPET素材の商品は、リサイクルが可能で環境に優しいこれから注目されていく素材といえます。カードの厚みは種類によって変わりますが、PVCに比べて薄いために、触り心地が良いのが特徴です。
センスの良い社員証はテンプレートを活用する方法があります
社員証を作ることになった場合、インターネットで検索をすることでオリジナル社員証を製作する専門店のサイトを見つけることができます。
オンラインでの受注に特化している専門店の場合は、1枚当たりの単価が低くてもセンスの良いデザインで印刷作業も行っています。デザインは基本的にはパソコンで使う有名なグラフィックソフトで事前に作り出し、専門店側へは専用のメールフォームにデータとして添付する方法で入稿を受け付けしています。もしもグラフィックソフトを扱えない場合では、専門店の中には全てを無料で使えるテンプレートを用意していることがあるので、気に入ったセンスの良いデザインをダウンロードして簡単な加工を施すことでオリジナリティを発揮することができます。社員証の場合は名刺と同じように氏名のリストが必須になりますが、このリストに関しては専門店側で指定をしているデータに合わせる必要性があるのでパソコンの基礎的なソフトで誰でも簡単に入力することを可能にしています。